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個人情報保護方針

三菱電機ロジスティクス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様の期待に応える物流サービスの提供により、活力とゆとりのある社会の実現に貢献していきます。
このような活動を通じて、当社はお客様や関係の皆様からさまざまな情報をお預かりしており、個人情報については個人の重要な財産であることから、法律に則って適切に保護し、正確かつ安全に取扱うことは企業の社会的責務と考えます。当社は、当社従業員(役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む)及びその他関係者に個人情報保護を周知徹底させて以下の取組みを実行するとともに、改善・維持に努めてまいります。

1. 個人情報保護の目的

個人情報を適正かつ効率的に活用し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で、事業遂行上必要な場合のみ個人情報を取得します。また、目的外の利用を行わないために必要な措置を講じます。

3. 個人情報の取得・利用

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。直接、ご本人様より取得する場合は、利用目的等の必要事項を明示し、同意を頂きます。また、取得した個人情報については法令等に基づく場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用します。

(1)顧客その他の取引先の個人情報

 ①当社の提供するサービスに関連する連絡、交渉、契約締結、受発注、決済、システム開発その他の処理

 ②当社及び当社グループ会社の提供するサービスに関連する営業活動、マーケティング活動、広報活動等

(2)採用応募者、退職者、インターンシップ応募者の個人情報

 ①採用に関する諸手続及び連絡等

 ②退職に関する諸手続及び退職後の連絡等

 ③インターンシップに関する諸手続及び連絡等

(3)役員、従業員(社員、嘱託、臨時雇用者、他社からの出向社員、派遣社員)の個人情報

 ①当社及び当社グループ会社における人事労務管理

 ②当社及び当社グループ会社の営業活動を含む事業活動

(4)その他ステークホルダーの個人情報

 ①CSR活動に関する諸手続及び連絡等

4. 第三者への提供

当社は、以下に掲げる場合を除き、その保有する個人情報を、本人の同意を得ることなく、当社以外の法人、個人(以下、「第三者」といいます。)に対して、提供致しません。

(1)顧客その他の取引先の個人情報

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ会社との間で個人情報を共同利用する場合があります。

 ①共同利用する個人情報

  氏名、生年月日、年齢、性別、顔写真、住所、電話番号、メールアドレス、団体名、所属部署、役職、
  保有資格等

 ②共同利用者

  当社グループ会社

 ③利用目的

  前記利用目的に記載のとおり

 ④個人情報の管理について責任を有する者

  三菱電機ロジスティクス株式会社

(2)委託先への提供

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部又は全部を第三者に提供する場合があります。なお、第三者に個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、当該第三者による個人情報の取扱いが適切になされるよう管理、監督に努めます。

(3)法令に基づき提供する場合

(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(7)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき

5. 当社の個人情報保護体制

(1)当社は、個人情報を適正に管理、保護するために、個人情報保護体制を整備しています。

(2)当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

(3)当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を未然に防止するため、合理的な安全対策とともに、必要な安全管理措置を講じます。

(4)当社は、当社グループ会社との間に、個人情報保護体制を整備し、グループ個人情報保護方針を定めています。

6. 個人情報に関するお問合せ

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合、及び苦情、相談などのお問合せを受けたときは、遅滞なく対応いたします。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

制定日 2010年4月1日

改定日 2022年6月28日

三菱電機ロジスティクス株式会社

取締役社長 四方 壽一

グループポリシー

三菱電機ロジスティクスグループ(以下当社グループという)は、個人情報の適切な管理の重要性を認識し、個人情報については、以下の基本方針に従って取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社グループは、個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、必要な範囲で個人情報を適正な手段により取得します。

2. 保有する個人情報の範囲

当社グループが保有する個人情報は、その利用目的に則し必要かつ適切な範囲にとどめます。法令等が許容する場合でない限り、将来的な目的のために個人情報を事前に取得しません。

3. 個人情報の利用

当社グループは、保有する個人情報を利用目的の範囲において利用することとし、この範囲を超えて利用する場合は、法令等が許容する場合でない限り、本人の同意を得るものとします。

4. 保有する個人情報の正確性

当社グループは、保有する個人情報を利用目的の範囲において利用することとし、この範囲を超えて利用する場合は、法令等が許容する場合でない限り、本人の同意を得るものとします。

5. 不要な個人情報の削除

当社グループは、保有する個人情報についてその利用目的を鑑み、不要となった場合は、削除します。

6. 個人情報の管理

当社グループは、個人情報を管理するにあたり、管理責任者を置き、技術及び組織体制の面から適切かつ合理的な保護措置を講じます。

7. 第三者への提供

当社グループは、本人の同意がある場合または法令等が許容する場合でない限り、本人の個人情報を第三者に提供しません。また、当社グループは、第三国・地域が個人情報の処理に関して適切なレベルでの個人情報の保護を保証する場合、または法令等が許容する場合のいずれかでない限り、自らが保有する個人情報を当該国・地域に所在する第三者に提供しません。

8. 個人情報に関するお問合せ

当社グループは、保有する個人情報に関してお問合せを受けた場合、適切かつ合理的な範囲で速やかに対応します。

9. 法令等の遵守と取組み

当社グループは、個人情報の保護に関する各国の法令等(日本:個人情報の保護に関する法律、欧州:一般データ保護規則、等)を遵守するとともに、上記項目における取組みを誠実に実行します。

制定日 2010年4月1日

三菱電機ロジスティクス株式会社

個人情報に関するお問い合わせに関して

お客様は、当社が保有するお客様自身の「保有個人データ」について、「開示等の求め」を行ったり、当社が保有する個人情報の取扱いに関してご質問、相談、苦情を申出ることができます。 上記の内容につきましてご用がある場合は、下記窓口へお電話またはメールにてご連絡ください。

三菱電機ロジスティクス株式会社 個人情報保護事務局
〒171-0073 東京都渋谷区笹塚二丁目1番6号(笹塚センタービル)
TEL : 03-5352-2700
E-mail : mdl_personal-information@mdlogis.co.jp
【受付時間】当社営業日 9 : 00~12 : 15、13 : 00~17 : 00
※「開示等の求め」とは、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、保有個人データの利用の停止又は消去、保有個人データの第三者への提供の停止の求めをいう。